メール共有・メール管理のグループウェア

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メール共有・管理システム   メールディーラーとは

問合せメールを一元管理・共有し、複数名での対応業務を効率化!

メールディーラーは、info@など企業の代表アドレス宛の問合せメールの対応を一元化することで、メール対応状況が簡単に、そしてわかりやすい形で共有でき、メール対応業務の効率化を実現するメール共有・管理システムです。

上手にメール共有できる仕組み

OutlookやBecky!などの個人向けのメールソフトを使って、メール共有・管理しようとすると起こりがちな問題をカンタンに解消することができます。

こんな悩みを即解決! 〜メール管理をカンタンに〜

メールの対応状況がわからない・・・

メーリングリストやCcを使って管理していませんか?
1通のメールの対応状況を確認するのに、もう1通メールを見る必要があるあなた。

メールの対応状況が把握できない・・・

対応状況が一目瞭然!

メールごとに対応状況を色分け表示するから、
一目で状況を把握できます。

チーム全員の対応状況が手に取るように分かります!

対応履歴が見つからない・・・

フォルダ毎にキーワード検索していませんか?
しかも、フォルダの数が多くて、何階層にも分けているあなた。

対応履歴を探すのに手間取る・・・

1クリックで全ての履歴を把握!

対応履歴を探す必要がありません。
お客様からメールが来たら、すぐにこれまでの対応履歴を呼び出すことができます。

1クリックで全ての履歴を把握!

迷惑メールの処理が大変・・・

1日何通削除していますか?
しかも、同じ迷惑メールを別々のスタッフが、それぞれ削除しているというあなた。

同じ迷惑メールを別々のスタッフが、それぞれ削除している非効率性

スパムの削除は1日1回!

サーバ上でメールを共有しているから、
1人が1回削除すればいいだけです。
スパムを目にする機会がぐっと少なくなります。

スパムの削除は1日1回でOK!

複数スタッフで対応していると
「漏れ」や「重複」が・・・

1通のメールに別の担当者同士が重複返信してしまったり、誰かが対応するだろうと思っていたら、結局誰も返信せずクレームが…

複数スタッフで対応していると「漏れ」や「重複」が・・・

人的ミスを未然に予防!

誰かが返信処理中のメールには、他のスタッフは返信できません。また、メールに担当者を割り当てることができます。対応状況を全員で共有できるから、漏れや遅れが防げます。

個人情報の漏えいが心配…

個人情報を含んだメールが複数のPCに散在していて、
漏えいの危険性が…

個人情報の漏えいが心配…

個人情報を一元管理!

サーバ上で個人情報を一元管理でき、
操作ログも取得できるから安心!

個人情報を一元管理!

対応品質が標準化されていない・・・

新人スタッフのお客様対応の品質に不安があるというあなた。

対応する人によってレベルにばらつきがある

簡単に業務の標準化が図れる!

新人スタッフを即戦力化。返信のテンプレートや承認フローなどを使って、誰もが同じ品質でメール対応できます。

簡単に業務の標準化が図れる!

 

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