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添付ファイルダウンロードURL化

添付ファイルダウンロードURL化

添付ファイルをURL化して、送信メールの本文内に添付ファイルのダウンロードURLを記入して送信できる機能です。
ダウンロードURL化することで、ダウンロード期限の指定や、ダウンロード履歴を確認できるようになります。

ファイルをURL化し、メール本文にダウンロードURLを記載してファイルを送信
ファイルをURL化し、メール本文にダウンロードURLを記載してファイルを送信

メールにファイルを添付するのではなく、ファイルをURL化し、
メール本文にダウンロードURLを記載してファイルを送信します。
添付ファイル差し替えや、ダウンロード期限の設定、ダウンロード履歴の確認が可能です。

POINT

  • 誤ったファイルを送信した場合もファイルの削除により情報漏えいを防止
  • ダウンロード期限の設定や履歴がわかる

活用シーン

以下のような課題にお悩みの方に役立ちます。

添付ファイルのダウンロード期限を設定したい

添付ファイルのダウンロード期限を設定したい

ファイルのダウンロード期限は、設定画面で任意の期限を設定することができます。

任意の期限がきたらURL化したファイルを自動で削除したい

任意の期限がきたらURL化したファイルを自動で削除したい

URL化したファイルの自動削除が可能です。自動削除される期限も任意で設定できますので、取り扱いに注意が必要なファイルも安全に送ることができます。

ダウンロードされたかどうかを確認したい

ダウンロードされたかどうかを確認したい

ダウンロード履歴は、送信したメールのメール閲覧画面上部「ファイルのダウンロード履歴」より確認できます。

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