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対応ミス防止

ダブルチェック(申請・承認)

ダブルチェック(申請・承認)

メールディーラー上でメール内容の送信前確認ができる機能です。誤送信の防止や新人のメールチェックができます。

ダブルチェック_申請者
ダブルチェック_申請者

メール文面を第三者に確認依頼(申請)することができます。送信メール作成画面から確認してもらう際のフロー(承認フロー)を選び、申請します。承認フローは複数設定できます。

ダブルチェック_承認者
ダブルチェック_承認者

確認を依頼された人(承認者)は、メール文面を確認後。差し戻し・承認者が修正し送信・そのまま送信を選ぶことができます。差し戻しをする場合、申請者にコメントを残すことが可能です。

ダブルチェック_承認者_修正後
ダブルチェック_承認者_修正後

差し戻し後、修正された箇所を比較することが可能です。修正前後でどう変わったかがひと目でわかるため、確認の手間が減ります。

POINT

  • ダブルチェックの依頼から文面修正までシステム上で完結
  • 新人のダブルチェックを必須化や承認フローなど
    カスタマイズが可能
  • コメントでの差し戻しや修正箇所の比較など
    承認者の負担を削減

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