情報漏えいを防止

添付ファイル自動暗号化

添付ファイル自動暗号化

ファイルを添付してメールを送付する際、自動で添付ファイルをパスワード付ZIPファイルに変換します。
ZIPファイルに変換される際に自動で作成されたパスワードは、別メールにて自動送信されます。

自動でファイルをパスワード付ZIPファイルに変換
自動でファイルをパスワード付ZIPファイルに変換

メールにファイルを添付する場合、自動でファイルをパスワード付ZIPファイルに変換します。
パスワードは別メールで自動送信されます。
また、暗号化のパターンは「常に暗号化する方法」と「送信時に暗号化するかどうかを選択する方法」の2パターンあります。

POINT

  • 通信傍受やメールの盗聴による情報漏えいを未然に防止
  • 重要なファイルもメールで安全に共有可能

活用シーン

以下のような課題にお悩みの方に役立ちます。

取引先に重要なファイルを手軽に共有したい

取引先に重要なファイルを手軽に共有したい

ファイルを添付すれば、自動で暗号化されます。
ファイルのダウンロード・閲覧に必要なパスワードは別メールで送信されるので、メールの盗聴や受信傍受による情報漏えいを防止します。

ファイルの内容によって暗号化するかどうか選択したい

ファイルの内容によって暗号化するかどうか選択したい

設定を変更すれば、送信時にファイルを暗号化するかどうかを選択できます。

メールディーラーについて、詳しく知りたい方はこちら!

製品資料

機能詳細・特徴がわかる!

FAQ

Q

メール共有のメリットは?

メール共有には、チームでの対応力・業務効率を高める多くのメリットがあります。

特に以下のような課題を抱える企業には非常に有効です。

対応漏れ、見落としを防げる
チーム全体の目が触れる場所でメールのやり取りを行うことで、対応漏れや見落としを予防

対応履歴をチームで共有できる
顧客との過去のやりとりをすぐに確認できるため、引き継ぎや再対応がスムーズに

属人化を予防し、誰でも高水準な顧客対応が可能になる
他メンバーの対応方法やノウハウを見て学べるようになるため、対応品質の向上に繋がる

メール共有は単なる「情報の見える化」だけでなく、チームの生産性やお客様への対応力を高める「業務インフラ」となる仕組みです。 部署・チーム内のメール管理状況に不安をお持ちの方は、是非一度ご相談ください。

Q

無料トライアルはできますか?

はい、お試しいただけます。

無料トライアルでは、実際の画面をお試しいただけます。
自社の運用に合わせて設定いただくものとデモ画面にて操作感をお試しいただくものの2種類をご用意しております。

Q

添付ファイル自動暗号化機能は、標準機能ですか?追加料金はかかりますか?

添付ファイル自動暗号化機能はオプションとなり、別途お申し込みが必要です。

料金の詳細につきましては、お問い合わせフォームよりお気軽にご連絡ください。

Q

他社サービスとの違いについて教えてください。

メールディーラーは売上シェア16年連続No.1のメール共有・管理システムです。

お客様から選ばれる理由を4つご紹介します。

①売上シェア16年連続No.1の実績
累計8,000社以上の企業への導入実績があり、運用事例や豊富な運用ノウハウを有しています。

②システムの汎用性・柔軟性
ご利用いただくシチュエーションにあわせた画面や設定のカスタマイズが可能なため、どなたでも安心してご利用いただけます。

③安心のサポート体制
導入設定から運用定着まで電話やメールにて専任スタッフが担当いたします。
また、運用開始後はご利用者様であれば、どなたでもサポートセンターにご連絡いただけます。

④提供会社の信頼性
提供会社の株式会社ラクスは2000年創業の東証プライム市場上場企業です。

※ 出典:ITR「ITR Market View:メール/Webマーケティング市場2025」メール処理市場:ベンダー別売上金額推移およびシェア(2009~2024年度予測)